Pengertian dan Peran CFS atau Container Freight Station dalam Proses Ekspor Impor

Di masa lalu, barang-barang dari kiriman yang lebih kecil akan dimuat dan disortir selama proses pengiriman. Namun kini, setelah hadirnya Container Freight Station (CFS), seluruh sistem distribusi global berubah lebih baik secara signifikan.

Di kesempatan kali ini, admin akan coba jelaskan secara lengkap tentang arti CFS, fungsi, tujuannya, serta manfaatnya. Jadi, mari simak pembahasan berikut!

CFS adalah penyedia jasa yang memiliki fasilitas di mana kargo dengan muatan yang tidak penuh akan dikonsolidasi atau didekonsolidasi sebelum diekspor atau diimpor. 

Konsolidasi maksudnya penggabungan beberapa kargo Less Container Load (LCL) agar menjadi Full Container Load (FCL), sedangkan dekonsolidasi ialah pemisahan pengiriman kargo LCL.

CFS dapat memfasilitasi penyimpanan sementara barang yang menunggu proses impor atau ekspor. Selain itu, fasilitas ini juga dapat menangani pengurusan bea cukai untuk kargo.

CFS umumnya berlokasi di dekat bandara utama, kereta api pusat, pelabuhan, terminal, atau gudang yang besar. Hal itu karena untuk mencapai efektifitas dan efisiensi dalam proses penggabungan atau pemisahan sebelum kargo dikirim ke tujuan akhir.

Biasanya, penyedia CFS dijalankan oleh perusahaan pelayaran, truk, atau forwarder. 

CFS menawarkan banyak layanan kepada para eksportir dan importir. Berikut ini akan dijabarkan peran dan fungsi dari CFS dalam distribusi logistik antar negara, antara lain:

Salah satu fungsi utama CFS adalah menerima dan mengirim kargo ke dan dari stasiun pengiriman barang. Fungsi ini mencakup pemindahan kontainer ke dalam dan keluar CFS dan antara CFS dan galangan kapal di pelabuhan.

Dalam beberapa kasus, CFS dapat menangani pemindahan transshipment seperti antara stasiun dan tempat penyimpanan atau stasiun kereta. Kontainer ini mungkin terisi penuh, setengah terisi, atau kosong yang siap untuk dimuat.

Fungsi kedua yaitu secara teratur merawat kontainer pengiriman dengan pengaplikasian anti-hama di CFS. Mereka juga membersihkan kontainer secara teratur dari debu dan kotoran. 

Selain itu, mereka melindungi kontainer dari kontak dengan air karena dapat menyebabkan karat. Salah satu manfaat dari perawatan kontainer pengiriman secara berkala adalah kontainer akan tetap dalam kondisi baik, sehingga barang Anda terlindungi dari kerusakan. 

Perawatan kontainer juga memungkinkan pekerja CFS mengidentifikasi masalah kecil sebelum masalah tersebut berkembang, sehingga mengurangi risiko perbaikan yang mahal di kemudian hari.

Pengisian kontainer mengacu pada pemuatan kontainer untuk pengiriman di stasiun pengangkutan kontainer.

Pekerja di CFS biasanya mengikuti panduan khusus saat mengisi kontainer. Misalnya, mereka meletakkan bahan pelindung di antara barang saat mengemas untuk mencegah barang bergeser selama pengiriman. 

Mereka juga mengemas kargo dalam jumlah yang tepat di setiap peti kemas untuk menghindari pemborosan ruang atau rusaknya barang. Ketika kontainer yang dimuat tiba di pelabuhan tujuan, pekerja akan mengeluarkan isinya.

Saat peti kemas kosong sampai di tempat penyimpanan kontainer, para pekerja menatanya berdasarkan ukuran dan warna. 

Hal ini juga mencegah kecelakaan yang tidak diinginkan di stasiun pengiriman barang. Saat menata kontainer, mereka menghitungnya untuk memastikan catatan mereka cocok.

CFS biasanya menerima barang dari beberapa pelanggan. Penanganan barang seperti itu bisa sangat merepotkan dan membingungkan.

Untuk menghindari masalah seperti itu, pekerja di stasiun pengangkutan peti kemas menandai peti kemas yang dimuat menggunakan nama pengirim atau penerima. 

Mereka juga mencantumkan marking seperti nomor paket, pelabuhan tujuan, tanda pelabuhan, dan nama perusahaan pengiriman barang untuk memudahkan identifikasi.

Stuffing dan stripping container adalah kegiatan umum di fasilitas CFS mana pun. Sebagian besar CFS memanfaatkan derek untuk memuat dan membongkar kontainer karena merupakan metode yang aman dan cepat. 

Derek juga dapat mengangkat peti kemas yang berat dengan sangat mudah. ​​Atau, mereka dapat menggunakan forklift berat, side loader, atau reach stacker, tergantung pada apa yang tersedia atau ukuran container.

Fungsi lain yang jelas dari CFS adalah memastikan barang dalam keadaan baik sebelum pengiriman akhir dengan menyimpannya di lingkungan yang baik.

CFS memiliki SOP yang baik dalam menangani barang selama pengisian, pemuatan, dan pembongkaran sehingga barang dapat mencapai tujuan dalam kondisi baik. 

Yang terpenting, perusahaan CFS mempekerjakan personel keamanan berkualifikasi untuk melindungi kontainer yang dimuat dari pencurian.

Perusahaan CFS menerima banyak kiriman dalam sehari. Setelah menyelesaikan proses pengurusan izin dengan petugas bea cukai, mereka akan meminta Anda untuk datang menjemput sehingga mereka dapat menyediakan tempat untuk kontainer lain.

Jika Anda tidak dapat mengambil barang karena keadaan yang tidak mungkin ditinggal, CFS dapat menawarkan untuk mengirimkannya ke tujuan pilihan Anda. Semua tergantung pada pilihan Anda, Anda dapat memilih metode transit jalur kereta atau darat.

Proses ini terbagi menjadi dua yaitu proses import dan ekspor. Ini dia gambaran dari keduanya:

1. Eksportir menempatkan barang di truk dan membawanya ke CFS dengan tagihan pengiriman.
2. Barang dibongkar dan diserahkan kepada kustodian CFS.
3. Barang melewati proses bea cukai.
4. Setelah petugas bea cukai menandatangani nota pengiriman dengan “izinkan perintah ekspor”, petugas CFS memasukkan barang ke dalam kontainer.
5. CFS menyegel kontainer dan mengirimkannya ke pelabuhan untuk diekspor.

1. Importir menyerahkan General Import Manifest (IGM) di pelabuhan dengan informasi tentang kargo, eksportir, importir, kapal/pesawat, dan CFS.
2. Kontainer yang diterima di pelabuhan atau terminal dikirim ke CFS.
3. CFS membongkar, menumpuk, dan mengeluarkan muatan.
4. Pemilik Kargo menunjukkan nota masuk, membersihkan barang, dan kemudian melanjutkan untuk membayar.
5. Bea Cukai menandatangani surat masuk dengan perintah “bebas biaya”.
6. Kustodian CFS menerbitkan kepada importir untuk pelepasan kargo.

CFS memiliki banyak kegunaan yang sangat berarti di bidang logistik, antara lain:

Pengurusan bea cukai sangatlah memakan waktu dan tenaga, tetapi CFS dapat mempersingkat waktu karena mereka memiliki layanan custom cleareance bea cukai atas nama Anda

Fasilitas lainnya dari CFS ialah pencatatan dan penyimpanan seluruh informasi penting, seperti:

• Nama pengirim
• Informasi barang yang dikirim
• Asal pengiriman
• Tujuan pengiriman
• Nama pengangkut
• Informasi truk pengangkut

Langkah tersebut dapat meminimalisir resiko seperti kehilangan kargo.

CFS pasti memiliki pekerja yang berpengalaman dan tentu saja sangat kompeten dalam menangani kargo selama tahap pemuatan atau pembongkaran kargo dari peti kemas. Setelahnya mereka pasti akan menyimpan dan menjaga kualitas kargo agar selalu dalam keadaan baik. 

Adanya CFS menjadikan importir kecil dapat menghemat biaya pengiriman secara signifikan karena importir tidak perlu mengirim satu peti kemas utuh, karena di CFS pengiriman LCL akan digabungkan menjadi FCL dengan kargo lainnya dengan tujuan yang sama.

Begitulah pembahasan tentang salah satu istilah dalam layanan logistik yang admin paparkan spesial untuk seluruh sobat Ducking.id.

Jika Anda seorang importir yang tidak ingin merasa repot untuk memikirkan pengiriman barang dari supplier luar negeri ke Indonesia, Ducking dapat membantu Anda mengurus seluruh proses impor dari berbagai negara seperti China, Amerika, Thailand, Australia Korea Selatan, Malaysia, serta Singapura.

Ducking.id sudah berpengalaman menjadi sahabat import ribuan importir yang tersebar di seluruh Indonesia, jadi tunggu apalagi? Cobain nyamannya import bersama Ducking.id sekarang juga!